Организационно-правовые аспекты открытия салона красоты

Юридическое оформление будущего салона красоты

Для того чтобы открыть салон красоты, вам необходимо зарегистрировать ФЛП, ЧП или ООО. Для этого нужно обратиться в местную городскую администрацию по месту прописки и нахождения будущего салона красоты. Администрация выдаст подтверждающие регистрацию документы, с которыми предстоит пойти в государственную налоговую службу для постановки на учет. Как правило, на этапе юридического оформления особых проблем не возникает. После чего начинаются первые трудности.

Выбор помещения для будущего салона красоты

Присмотрели симпатичное помещение? Не торопитесь его арендовать (покупать) и обустраивать. Для начала убедитесь, что оно отвечает требованиям контролирующих бьюти-бизнес органов – расположено в правильном, с их точки зрения, месте:

• в отдельно стоящем здании;
• в доме общественного пользования;
• в доме бытовых услуг;
• на вокзале;
• на первом или цокольном этаже жилого дома (при наличии изолированного входа от жилых квартир и собственной системы вентиляции).

Затем оцените помещение с точки зрения концепции и финансового сегмента будущего салона красоты. Навряд ли, обеспеченные клиенты на дорогих машинах будут в восторге от маленького, скромного помещения где-то на задворках. И наоборот, клиентам со скромными финансовыми возможностями может оказаться не по карману посещение лакшери-заведения в центре города.

Разрешение на реконструкцию помещения под салон красоты

Давайте будем откровенны! Как правило, многие начинающие предприниматели игнорируют этот этап и на свой страх и риск проводят реконструкцию помещения. При этом обязательно найдется «доброжелатель», который «настучит» об этом в контролирующие органы – дескать, вы самовольно снесли стены, сделали перепланировку, изменили схему расположения коммуникаций и т.д. И даже если жалоб на это не поступит, то подобные нарушения выявят сами контролирующие органы при очередной проверке – вам придется уплатить штраф и все-таки узаконить все проведенные инновации. Поэтому лучше изначально действовать в рамках закона и получить соответствующие разрешения.

Получение разрешительной документации на реконструкцию помещения начинается с подготовки архитектурного проекта. Его разработкой должны заняться организации, имеющие лицензию на данный вид деятельности. После чего готовый проект проходит проверку (экспертизу) на соответствие нормам санитарной и пожарной безопасности. Кроме того, проект необходимо согласовать с энергоснабжающей организацией, ЖЭКом (или ОСББ), газовым хозяйством, горводоканалом – всеми инстанциями, хозяйствования которых коснется ваша реконструкция. А если вы планируете открыть салон красоты в здании, представляющем историческую или культурную ценность, то проект необходимо согласовать с городским управлением охраны исторического и культурного наследия. При этом, все вышеуказанные госслужбы могут:

• одобрить проект;
• отклонить, указав на мелкие недочеты, которые придется устранить и повторно подать проект на экспертизу;
• категорически отклонить документ и вам придется подготовить новый архитектурный проект.

После одобрения проекта всеми госслужбами, отправляемся в администрацию города, чиновники которой должны дать «добро» на проведение реконструкции. Для получения их разрешения вам необходимо подготовить пакет документов:

• согласованный со всеми службами архитектурный проект;
• письменное согласие собственника помещения (или его представителя) на проведение капитального ремонта;
• письменное согласие соседей по площадке, этажом выше и ниже, о том, что они не возражают и согласны на проведение работ;
• документы, подтверждающие ваше право собственности на помещение;
• техпаспорт помещения и справку-характеристику БТИ.

После изучения предоставленных документов, городская администрация вынесет свой вердикт – разрешит или не разрешит проведение работ. В случае отказа вам придется устранить недочеты и заново подать документы.

Получение разрешения на деятельность салона красоты

Помещение вашей мечты готово? Рано расслабляться! Для того, чтобы оно превратилось в полноценный салон красоты, необходимо получить специальное разрешение - без него начинать работу нельзя! Поэтому опять отправляемся в СЭС и пожарную службу, представители которых проверят состояние помещения, его оснащение, условия труда и прочие нюансы. Облегчить их работу и ускорить принятие положительного решения, поможет следующий список документов:

• сертификаты соответствия и гигиенические заключения на косметологическое оборудование;
• заключение санитарно-эпидемиологической экспертизы на отделочные материалы, которые применялись во время капремонта;
• санитарно-эпидемиологические заключения на препараты дезинфекции и моющие средства будущего салона красоты;
• медицинские книжки всего персонала (или санитарный паспорт парикмахерской).

Если все в порядке, то вы получите законное разрешение на деятельность салона красоты. С этого момента к вам время от времени будут наведываться с проверками различные контролирующие органы – представители отдела по защите прав потребителей, налоговики, инспекторы по охране труда, энергонадзор и т.д. Чтобы не давать им повода для придирок и обеспечить себе спокойную работу, позаботьтесь о нижеследующих моментах:

• официально оформите всех сотрудников – в обязательном порядке у них должны быть действительные санитарные книжки;
• заключите договор на вывоз мусора и утилизацию опасных отходов (ртутные лампы и т.д.);
• заключить договор с прачечной на стирку всех текстильных принадлежностей и белья;
• согласуйте с СЭС перечень предоставляемых услуг;
• оформите уголок потребителя со всеми сертификатами, разрешениями и другими документами, наличие которых может потребовать служба защиты прав потребителей;
• заключите договор с ЖЭКом (или ОСББ) на предоставление коммунальных услуг;
• установите пожарную сигнализацию, приобретите огнетушители и прочий инвентарь, как того требует пожарная безопасность.

Конечно, оформление всех документов, договоров и приобретения потребуют массу времени и немало денег. Но поверьте, если вы все сделаете правильно и будете действовать в рамках закона, то все расходы окупятся с лихвой. В противном случае, придирок, штрафов, приостановления деятельности и прочих административных мер со стороны контролирующих органов не избежать.