Організаційно-правові аспекти відкриття салону краси

Юридичне оформлення майбутнього салону краси

Для того, щоб відкрити салон краси, вам необхідно зареєструвати ФОП, ПП або ТОВ. Для цього потрібно звернутися до місцевої міської адміністрації за місцем прописки та перебування майбутнього салону краси. Адміністрація видасть документи, що підтверджують реєстрацію, з якими належить піти до державної податкової служби для постановки на облік. Як правило, на етапі юридичного оформлення особливих проблем не виникає. Після цього починаються перші труднощі.

Вибір приміщення для майбутнього салону краси

Доглянули симпатичне приміщення? Не поспішайте його орендувати (купувати) та облаштовувати. Для початку переконайтеся, що воно відповідає вимогам контролюючих бьюті-бізнес органів – розташоване в правильному, на їхній погляд, місці:

• в окремій будівлі;
• у будинку громадського користування;
• у будинку побутових послуг;
• на вокзалі;
• на першому або цокольному поверсі житлового будинку (за наявності ізольованого входу від житлових квартир та власної системи вентиляції).

Потім оцініть приміщення з погляду концепції та фінансового сегменту майбутнього салону краси. Навряд, забезпечені клієнти на дорогих машинах будуть у захваті від маленького, скромного приміщення десь на задвірках. І навпаки, клієнтам зі скромними фінансовими можливостями може виявитися не по кишені відвідування лакшері-закладу в центрі міста.

Дозвіл на реконструкцію приміщення під салон краси

Давайте будемо відвертими! Як правило, багато підприємців-початківців ігнорують цей етап і на свій страх і ризик проводять реконструкцію приміщення. При цьому обов'язково знайдеться «доброзичливець», який «настукає» про це до контролюючих органів – мовляв, ви самовільно знесли стіни, зробили перепланування, змінили схему розташування комунікацій тощо. І навіть якщо скарг на це не надійде, то подібні порушення виявлять самі контролюючі органи під час чергової перевірки – вам доведеться сплатити штраф і все-таки узаконити всі інновації. Тому краще діяти в рамках закону і отримати відповідні дозволи.

Отримання дозвільної документації на реконструкцію приміщення починається з підготовки архітектурного проекту. Його розробкою повинні зайнятися організації, які мають ліцензію на цей вид діяльності. Після цього готовий проект проходить перевірку (експертизу) на відповідність нормам санітарної та пожежної безпеки. Крім того, проект необхідно узгодити з енергопостачальною організацією, ЖЕКом (або ОСББ), газовим господарством, міськводоканалом – усіма інстанціями, господарювання яких торкнеться вашої реконструкції. А якщо ви плануєте відкрити салон краси в будівлі, що представляє історичну чи культурну цінність, то проект необхідно узгодити з міським управлінням охорони історичної та культурної спадщини. При цьому всі вищевказані держслужби можуть:

• схвалити проект;
• відхилити, вказавши на дрібні недоліки, які доведеться усунути та повторно подати проект на експертизу;
• категорично відхилити документ, і вам доведеться підготувати новий архітектурний проект.

Після схвалення проекту всіма держслужбами вирушаємо до адміністрації міста, чиновники якої мають дати «добро» на проведення реконструкції. Для отримання дозволу вам необхідно підготувати пакет документів:

• узгоджений з усіма службами архітектурний проект;
• письмову згоду власника приміщення (або його представника) для проведення капітального ремонту;
• письмову згоду сусідів по майданчику, поверхом вище та нижче, про те, що вони не заперечують та згодні на проведення робіт;
• документи, що підтверджують ваше право власності на приміщення;
  техпаспорт приміщення та довідку-характеристику БТІ.

Після вивчення наданих документів міська адміністрація винесе свій вердикт – дозволить чи не дозволить проведення робіт. У разі відмови вам доведеться усунути недоліки і наново подати документи.

Отримання дозволу на діяльність салону краси

Приміщення вашої мрії готове? Рано розслаблятись! Для того, щоб воно перетворилося на повноцінний салон краси, необхідно отримати спеціальний дозвіл – без нього починати роботу не можна! Тому знову вирушаємо до СЕС та пожежної служби, представники яких перевірять стан приміщення, його оснащення, умови праці та інші нюанси. Полегшити їх роботу та прискорити прийняття позитивного рішення допоможе наступний список документів:

• сертифікати відповідності та гігієнічні висновки на косметологічне обладнання;
• висновок санітарно-епідеміологічної експертизи на оздоблювальні матеріали, що застосовувалися під час капремонту;
• санітарно-епідеміологічні висновки на препарати дезінфекції та миючі засоби майбутнього салону краси;
• медичні книжки всього персоналу (або санітарний паспорт перукарні).

Якщо все гаразд, ви отримаєте законний дозвіл на діяльність салону краси. З цього моменту до вас час від часу навідуватимуться з перевірками різні контролюючі органи – представники відділу захисту прав споживачів, податківці, інспектори з охорони праці, енергонагляд тощо. Щоб не давати їм приводу для причіпок і забезпечити собі спокійну роботу, подбайте про наступні моменти:

• офіційно оформіть усіх співробітників – обов'язково вони повині мати дійсні санітарні книжки;
• укласти договір на вивіз сміття та утилізацію небезпечних відходів (ртутні лампи тощо);
• укласти договір із пральною на прання всіх текстильних речей та білизни;
• погодьте із СЕС перелік послуг;
• оформіть куточок споживача з усіма сертифікатами, дозволами та іншими документами, які можуть вимагати служба захисту прав споживачів;
• укласти договір із ЖЕКом (або ОСББ) на надання комунальних послуг;
• встановіть пожежну сигналізацію, придбайте вогнегасники та інше, як того вимагає пожежна безпека.

Звичайно, оформлення всіх документів, договорів та придбання вимагатимуть багато часу і чимало грошей. Але повірте, якщо ви все зробите правильно і діятимете в рамках закону, то всі витрати окупляться з лишком. А якщо ні, то причіпок, штрафів, призупинення діяльності та інших адміністративних заходів з боку контролюючих органів не уникнути.